[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"sheet-page:12":3},{"title":4,"content":5,"type":6,"description":7,"image":8},"Définir un modèle de gestion efficace","\u003Cp>Un projet d’intensification des usages induit une utilisation plus soutenue des espaces, de par l’élargissement des horaires d’utilisation du lieu, l’ouverture à des usages différents de ceux prévus initialement ou l’accès à différents publics d’usager.e.s. Ces éléments induisent une gestion du lieu plus complexe (gestion des accès et des plannings, suivi des équipements, coordination entre les différents usagers, nettoyage...). Pour s’y adapter, il est nécessaire de mettre en place des modèles et outils de gestion spécifiques (plannings, règles d’usages, gestionnaire ou opérateur de site...).\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2 class=\"p1\">\u003Cspan class=\"s1\">Pourquoi ? \u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp class=\"p2\">\u003Cspan class=\"s2\">Un projet d'intensification des usages exige la mise en place d'un modèle de gestion technique et logistique adapté, afin de :\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli class=\"p2\">\u003Cspan class=\"s3\">Assurer une gestion harmonieuse des différents usages et usager·e·s\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p2\">\u003Cspan class=\"s3\">Informer les usager·e·s du site\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p2\">\u003Cspan class=\"s3\">Assurer la sécurité des biens et des personnes\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p2\">\u003Cspan class=\"s3\">Rendre l'intensité d'usage désirable et prouver que de tels modèles fonctionnent\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p2\">\u003Cspan class=\"s3\">Respecter les exigences du Décret Tertiaire\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch2 class=\"p1\">\u003Cspan class=\"s1\">Comment ? \u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Les mesures et outils à mettre en œuvre afin de fluidifier la gestion d'un projet d'intensité d'usage sont variés :\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Se baser sur le diagnostic du bâtiment (\u003C\u002Fspan>\u003Cspan class=\"s4\">cf fiche « Diagnostiquer votre bâtiment »\u003C\u002Fspan>\u003Cspan class=\"s3\">) afin d'identifier le fonctionnement actuels des espaces, les dispositifs présents, les difficultés de gestion et de maintenance\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Former les ressources humaines déjà présentes (ex : SSIAP, concierge...)\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Recruter des profils et ressources humaines dédiées à la gestion du lieu, fixes ou ponctuelles selon les besoins (ex : opérateur, gestionnaire de site intensifié...)\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Etablir des plannings partagés entre les différents usagers pour permettre une transparence d’information (ex : semainiers, agendas en ligne...)\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Spatialiser les différents espaces mutualisés et assurer un suivi des équipements présents\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Mettre en place des équipements et mobiliers modulables adaptés à la mixité d’usage (ex : casiers individuels, salles de stockage..)\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Définir un contrôle des accès harmonieux et respectant les contraintes du lieu (ex : badges, boîtes à clé..).\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Coconstruire, appliquer et communiquer sur les règles d’usage permettant d’assurer une intensification durable et viable (ex : règlement intérieur, protocoles de nettoyage...)\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Contractualiser avec une convention d'occupation temporaire ou pérenne. Exiger également que le preneur dispose d'une assurance\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Faire signer une charte d'engagement ou une convention à l’ensemble des parties prenantes concernées\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Mettre en place des réunions régulières (hebdomadaires, mensuelles..) entre les usagers ou leurs représentants afin de se coordonner au mieux\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Accompagner l'autonomie d'usage par une signalétique limpide et des règles d'usage clairement affichées dans les espaces pour faciliter l'appropriation du lieu et le respect de ses modalités d'usage par tous les usagers.\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch2 class=\"p1\">\u003Cspan class=\"s1\">Points de vigilance \u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fh2>\n\u003Cul>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Anticiper les différents coûts liés à la gestion (équipements et mobilier, abonnement à une plateforme de réservation de salle, salaires, temps de coordination...)\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Attention à ne pas alourdir des fiches de poste d’agent.e.s déjà surchargé.e.s\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Création de nouveaux métiers nécessaire (ex : opérateur de l'intensité d'usage)\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Intégrer la notion d'usure plus rapide des équipements dans les lieux intensifiés\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Bien rédiger des comptes rendus des différentes étapes et ateliers pour garder l’historique des arbitrages et discussions\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003Cli class=\"p3\">\u003Cspan class=\"s3\">Dépasser le déclaratif : l'intensification peut faire peur du point de vue de la sécurité, de l'assurance ou des enjeux sanitaires. Renseignez-vous sur ce qu’il est possible de faire ou non (cf fiches « Enjeux réglementaires et juridiques »)\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>","methodology","Anticiper les enjeux de gestion technique et de logistique adaptés aux spécificités du projet.",{"id":9,"description":10},"4d59d934-39cd-43f4-88f9-e60b27424c15",null]